復印機租賃-復印機的保養和維護
復印機是一種現代化的辦公設備，幾乎所有企、事業單位都至少擁有一臺，由于它的自動化程度較高，所以它是辦公自動化中較為重要的設備之一，除了地位重要外，復印機的結構也是較為復雜的——它是光學、機械、電子、化學和電腦相結合的高科技產品，而且現在它已經越來越智能化了，在較近幾年里又出現了數字式復印機和新型彩色復印機，它們除了能復制出高清晰的圖像外，而且還具有非常豐富的編輯功能，另外還有很多機型能與PC和通信設備聯機使用。雖然復印機在飛速地發展，但還是在所難免會出現一些故障，其實有很多常見故障并不是由于復印機自身質量不好，而是由于日常使用時不能及時地、正確地進行維護保養而造成的，為了避免此類不應該發生的故障，維護保養工作對復印機來說就顯得非常重要了，而且就算是為了使復印機能夠經常保持良好的工作狀態、延長其使用壽命、減少能源及材料的消耗等目的，我們也應對其進行適當的維護和保養(復印機租賃)。
我們具體的來說一下復印機的保養和維護方法：
一、做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。
空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復印件的質量產生很大的不良影響，所以我們要經常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。
在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布(較好是專用的清潔軟棉)蘸點肥皂水輕輕擦拭(切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞)直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，較后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應拆下原稿玻璃板并對其進行全面的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵，而且在每天用完復印機之后較好是用一塑料罩或布罩將復印機蓋起來加以保護。
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應防止大頭針、訂書釘等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
二、定期清潔曝光系統和光導體。
曝光系統是由曝光燈和其反光罩以及各種反光鏡頭(即光學元件)所組成的，由于光學元件都是安裝在復印機內部的，所以看起來好像是與外界相隔絕的，并不會受到什么污染，您如果是這么認為的，那您可就錯了，因為設計人員在設計時為了能讓復印機進行良好地通風散熱，復印機的排風扇就要把復印機內的熱空氣排出并把外面的冷空氣吸入，這一散熱過程就不可避免地把灰塵帶入機內，與此同時，復印機內部的色粉也會隨著空氣的流動而飄浮，所以說光學部件是很容易受到污染的。如果光學部件受到了污染就會使光路不暢通進而造成遮光，同時就會影響充電、轉印、消電等工作的正常進行，為了避免此類情況，我們就要定期清潔曝光系統。
在清潔曝光系統時，應先關閉復印機的電源，然后卸下原稿玻璃板或打開復印機的前蓋并用細毛刷將曝光燈及其他光學元件上的灰塵刷掉，之后再用棉紗布或鏡頭紙把光學元件擦干凈，另外您較好也把燈架軌道清洗一下并涂上一薄層機油以加強潤滑。注：在清潔的過程中，一定要保證各光學元件的相對位置不變，以免改變其入射角與反射角而帶來不必要的麻煩。
由于光導體是否清潔直接影響著復印件的質量，而且光導體的售價又比較高且表面又十分脆弱，所以我們在清潔光導體時應格外小心：首先應把靠著光導體表面的部件(如清潔裝置、顯影裝置、轉印電較等)拆掉，然后戴上柔軟的手套(注：切勿用手直接觸摸光導體表面)，之后給光導體套上保護套，然后用手抽出裝卸導架并把光導體取下，接著只要將其拿到無陽光直接照射的地方進行清潔就行了，只是在清潔時我們要用柔軟的紗布由一端向另一端單向擦拭，用力一定要均勻，如果擦不干凈的話，您可少許蘸些清洗液進行擦拭，當擦干凈后再將其裝回原位即完成清潔工作了。注：通常兩個月為一個維護周期即可。
三、定期清潔清潔器。
復印機的清潔器是由人造纖維制成的， 在使用環境過于潮濕的地區和季節里，清潔器內清潔下來的廢粉很容易結塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道進而引起清潔器失靈，而且還會使清潔器漏粉，這樣不僅會污染復印件(復印機租賃)，還會污染其它部件或產生其它故障，所以我們應及時對清潔器進行清潔。
清潔方法并不是很難：先把清潔器從復印機上卸下來并疏通排粉管的道口，然后再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉，與此同時我們還要用手轉動用于排粉的驅動齒輪將色粉排出，較后只要再用刷子把毛刷理順即可。
在清潔時，一定要注意不能把刃緣弄彎，如果清潔刮板太臟的話，那么您可用少許無水酒精將其擦凈。另外，千萬不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形，也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個月為一個維護周期即可。
四、定期清潔顯影器件和定影器。
如果有異物進入顯影器或顯影器被污染時，都會影響顯影質量或損壞顯影磁刷。另外，當裝粉口處堆滿溢出的顯影劑及混入潮濕的灰塵時，就會有污物落入顯影器內，久而久之就會使顯影液變質，所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來避免此類情況的出現。
當定影器使用一段時間后，我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內部是否有雜物、定影上輥的硅油供應是否適當、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監測部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡單的：先從機內取出定影器并去掉上蓋，然后用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干凈，接著再轉動齒輪把其余部分也擦干凈。然后我們再來清潔下輥：先拆下排紙裝置并從下邊擦，只是切記在擦時不要損壞下輥表面的硅層，而且不要用普通的清潔劑。另外，在清潔刮板時，您應先拆下涂油毛氈再進行。注：通常兩個月為一個維護周期即可。
五、定期給傳動系統進行潤滑工作。
傳動系統主要是指傳動齒輪和鏈條等，當有灰塵雜物進入傳動系統時會造成動作遲鈍且不到位，同時部件的磨損也會隨之變大，嚴重時就會造成故障，所以我們要定期給傳動系統進行潤滑以保證其能正常工作。
在潤滑時，我們應先用軟毛刷將這些機械部件徹底地清掃一遍，如果只用刷子并不能清潔干凈的話，那么您可用些汽油進行清潔，當清潔干凈后再上點潤滑油就行了。當然，在上油時，您必須采用相應的油類才能達到潤滑的效果，比如齒輪要用固體黃油等。在檢查時如果發現齒輪和鏈條的松緊度已經不正常了的話，那么您就要適當地做些調整了，以調整到起動容易，轉動平穩，工作安靜，不會因摩擦而過熱為宜。注：并不是所有的地方都需要潤滑，如電磁離合器的匣轂就不能潤滑，否則會造成打滑，所以說您只要看到原來并沒有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右進行一次潤滑工作就行了。
六、定期測試復印機的復印效果以確定其是否正常。
定期用復印機復印幾張樣品，通過對比看一下復印件與原件是否有差別，對比內容包括圖像濃度、底灰大小、對比度、分辨率、層次感、起始線誤差、分離空白誤差、圖像是否變形及漏印等，如果有什么地方有明顯差別的話，那么就要做相應的處理了。注：一、二個月測試一次就行。
七、定期對紙路進行維護。
復印機的紙路如果不干凈的話就會影響進紙、走紙及出紙等，而且還有可能造成卡紙的故障。紙路的維護保養周期只要按說明書的要求來作就行了。但如果復印機的紙路污染過于嚴重的話，那您就要隨時進行清潔維護了，在維護時注意要把各個器件都拆開來進行徹底的清潔，千萬不要草草了事，在清潔完成之后進行組裝時一定要準確進行復位，千萬不要隨意改變各部件的位置以免造成不必要的麻煩。注：通常兩個月進行一次維護即可。
八、定期對復印機的工作狀況進行檢測。
除了要定期進行維護之外，我們還要對維護結果進行檢查以了解保養后復印機的性能狀況：
1、接通電源后看一下操作面板上的各種指示燈的狀態是否正常，預熱的時間是否符合規定，(復印機租賃)復印機在啟動時要容易，而且整個系統運轉應平穩且噪聲低;
2、逐一按各個操作鍵——如放大、等比、縮小、插入復印、手工供紙、紙盒的選擇等，看復印機能否正常工作;
3、檢查復印的效果，看復印件是否與原稿一樣，此次檢查的內容和第六點不同，這次的檢查包括底灰情況、圖像的分辨率、圖像歪斜情況、圖像前緣偏移情況、同步情況、復印倍率變化情況、復印圖像色調變化情況、有無空白區及無圖像區、有無黑或白條紋以及復印機的計數器等。
如果這些內容全部正常的話，就說明復印機工作完全正常，如果哪里不太正常的話您就要做相應的維護或維修了。
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